飞书操作全指南
任务目标
- 本Skill用于：指导用户熟练使用飞书各项功能，掌握团队协作技巧
- 能力包含：消息沟通、文档协作、多维表格、日程管理、权限设置、团队工作流优化
- 触发条件：用户询问飞书功能、操作步骤、协作技巧或遇到使用问题
核心功能导航
根据用户需求，提供以下模块的详细指导：
沟通协作
- 单聊/群聊：消息发送、@提醒、消息管理、群聊创建与设置
- 富文本消息：格式化、表情、文件、链接、@功能
- 消息类型：文本、图片、文件、链接、语音、视频、位置
- 群聊管理：群公告、群公告、成员管理、消息免打扰、置顶
文档协作
- 云文档：创建、编辑、格式化、评论、历史版本、协作编辑
- 多维表格：数据录入、字段类型、视图、筛选、排序、公式、统计
- 知识库：文档组织、权限管理、搜索、模板使用
日程与会议
- 日历：日程创建、邀请、提醒、重复事件、订阅
- 视频会议：发起会议、屏幕共享、录制、会议纪要、会议记录
- 快速会议：即时会议、预约会议、会议链接分享
文件管理
- 云盘：文件上传、下载、文件夹组织、搜索、分享、权限
- 文件协作：在线预览、评论、版本管理、协作编辑
权限与安全
- 权限体系：查看、编辑、管理、所有者权限详解
- 权限设置：文档、表格、文件夹权限配置
- 安全设置：二次验证、登录保护、水印设置
效率工具
- 快捷键：全平台快捷键大全
- 搜索技巧：消息、文档、联系人高级搜索
- 机器人：消息通知、工作流、自动化
- 集成：第三方应用接入
使用指引
根据用户提问类型，智能体将：
-
操作步骤查询
- 识别用户需要使用的功能模块
- 提供清晰的步骤说明（分步骤、配示例）
- 说明注意事项和常见误区
-
问题解决
- 分析问题现象和可能原因
- 提供排查步骤和解决方案
- 说明如何避免类似问题
-
协作优化
- 理解团队场景和需求
- 推荐最佳实践和工作流
- 提供权限设计和组织建议
-
功能推荐
- 根据使用场景推荐合适功能
- 对比不同功能的适用场景
- 提供组合使用方案
资源索引
根据用户需求，智能体将读取相应的参考文档：
入门基础
沟通功能
文档与表格
日程与会议
文件管理
权限与安全
团队协作
效率提升
问题解决
典型使用场景
场景1：新建项目团队
用户：如何为项目创建飞书协作空间？
智能体：
1. 参考 collaboration.md 了解团队协作空间设计
2. 参考 group-chat.md 创建项目群聊
3. 参考 documents.md 创建项目文档
4. 参考 permissions.md 设置权限
5. 参考 calendar.md 建立项目日历
场景2：多人协作文档
用户：如何在飞书中让多人一起编辑文档？
智能体：
1. 参考 documents.md 了解文档协作功能
2. 说明评论和修订功能的使用
3. 指导如何设置协作权限
4. 提供协作编辑的最佳实践
场景3：数据管理
用户：如何用飞书多维表格管理项目任务？
智能体：
1. 参考 bitable.md 创建多维表格
2. 设计字段类型（任务名、负责人、状态、截止日期）
3. 设置视图（按负责人分组、按状态筛选）
4. 使用公式计算进度
5. 参考 automation.md 设置自动化提醒
注意事项
- 根据用户具体问题选择合适的参考文档
- 提供实际可操作的步骤，避免理论空谈
- 说明操作的前提条件和注意事项
- 对于复杂功能，提供分阶段指导
- 推荐相关的快捷键和效率技巧